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CFO in China

Die Rolle des CFO ist mindestens genauso entscheidend für den Unternehmenserfolg wie die des CEO. Ihr Fachwissen in den Bereichen Finanzen und Wirtschaft ermöglicht einen besseren Überblick über die Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Wenn Sie planen, eine Niederlassung in China zu gründen, aber nicht über genügend Budget verfügen, um einen CFO in Vollzeit einzustellen, ist die Auslagerung der CFO-Funktion an einen Dienstleister eine geeignete Alternative.

Was sind die Aufgaben eines CFO?

Der CFO (Chief Financial Officer) trägt die Hauptverantwortung für die Verwaltung der Finanzen des Unternehmens. In großen Konzernen verantwortet er meist das Controlling und die Finanzabteilung. Zu seinen Aufgaben gehören die Finanzplanung, die Verfolgung des Cashflows und die Analyse der Finanzlage des Unternehmens. Zusätzlich überwacht er die Gesamteinnahmen und -ausgaben der Gesellschaft.

Was sind CFO Services?

CFO Services ermöglichen es KMU die Aufgaben einer Finanzabteilung zuverlässig zu erfüllen. Diese kostengünstige Lösung, hilft Ihnen, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen.

Mandanten können unter anderem folgende CFO-Dienstleistungen erwarten:

  • Erstellung übersichtlicher Finanzberichte, die den Wachstumskurs des Unternehmens nachvollziehbar darstellen.
  • Überwachung der Buchhaltungsaktivitäten und Sicherstellung von Kontrollmechanismen.
  • Empfehlung geeigneter Tools, um den Geschäftsbetrieb optimal zu unterstützen.
  • Sicherstellung der Einhaltung der Finanzvorschriften in China.
  • Bereitstellung von Finanzplänen und -prognosen, damit der Vorstand fundierte Finanzentscheidungen treffen kann.
  • Entwicklung wichtiger Kennzahlen und Finanzberichte, um die finanzielle Lage des Unternehmens zu analysieren und darzustellen.

Sie können zwischen verschiedenen CFO Services wählen, um die geeignetste Lösung für die Bedürfnisse Ihrer Niederlassung zu wählen.

  • Beratender CFO

Beratende CFOs können Ihrer Niederlassung bei kurzfristigen Tätigkeiten helfen, wie beispielsweise bei der Einrichtung von Prozessen zur Einhaltung von Fristen im Rahmen der Buchhaltung, Berichterstattung und weiterer Finanzprozesse. Zudem werden Berater auch als Interims-CFOs innerhalb vereinbarter Zeiträume für die Steuerung von Projekten eingesetzt.

  • Der CFO als persönlicher Ansprechpartner

Bei dieser Art des CFO Service steht Ihnen ein exklusiver Ansprechpartner zur Verfügung, der sich voll auf Ihr Unternehmen konzentriert, da er nur wenige Unternehmen gleichzeitig als CFO betreut. Hierbei wird sichergestellt, dass der CFO bestens mit Ihrer Branche vertraut ist, um sich insbesondere in dringenden Angelegenheiten um die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu kümmern.

  • Virtueller CFO

Ein virtueller CFO ist am geeignetsten für die langfristige Zusammenarbeit. Ihr CFO muss nicht vor Ort sein, um den täglichen Betrieb zu überwachen. Er kann auch auf Distanz die Finanzlage einsehen sowie die Problemlösung leiten.

  • Personaldienstleister

Diese Firmen bieten den günstigsten CFO-Service. Zwar erhalten Sie hier einen CFO mit detailliertem Know-how von Finanzprozessen, jedoch mangelt es bei dieser Lösung häufig an der notwendigen Branchenexpertise.

 

Warum sollte ein Unternehmen die Position des CFO auslagern?

  1. Mangelndes Know-how im Finanzbereich

Sie sind der Spezialist in Ihrem Fachgebiet, verfügen aber nicht über das nötige Wissen und die Erfahrung zur Steuerung ihrer Finanzen. Trotz eines internen Rechnungswesens benötigen Sie Unterstützung bei der Interpretation der in den Abschlüssen dargestellten Informationen.

Die Beauftragung eines erfahrenen CFO gibt Ihnen die Gewissheit, einen Experten an Bord zu haben, der mit den finanziellen Aspekten Ihres Unternehmens bestens betraut ist. Neben der Steuerung Ihrer Finanzen und zugehöriger Prozesse, bereitet er zudem Ihre Finanzdaten in anschaulicher und nachvollziehbarer Weise auf.

  1. Fokus liegt auf anderen Aufgaben

Wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen führen, sind Sie mit sehr vielen Verantwortlichkeiten und Herausforderungen konfrontiert. Ein engagierter CFO, der sich um alle finanziellen Angelegenheiten kümmert, unterstützt Sie dabei, sich auf die Strategie und das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

  1. Das Geschäft entwickelt sich finanziell nicht

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen finanziell stagniert, Sie aber nicht genau wissen, in welchen Bereichen Sie Verbesserungen vornehmen müssen, kann ein CFO Ihnen helfen, die möglichen Ursachen zu analysieren. Folgend kann ein Wachstumsplan dabei helfen, gesamtunternehmerisch den richtigen Weg einzuschlagen.

Kostenkontrolle, Analyse von Preisstrategien und Verbesserung der Produktivität durch Automatisierung sind nur eine Auswahl der Möglichkeiten, mit denen ein CFO Ihrem Unternehmen helfen kann, die gewünschte Rentabilität zu erreichen.

  1. Begrenztes Budget

Für KMU können die Kosten für die Einstellung eines Vollzeit-CFO schnell zu teuer werden. Bei der der Auslagerung der CFO-Position an einen Dienstleister als deutlich günstigere Variante profitiert Ihr Unternehmen weiterhin von der Expertise eines erfahrenen CFO.

 

Wann sollten Sie die CFO-Funktion auslagern?

In den folgend aufgelisteten Situationen wird Ihnen das Fachwissen eines CFO deutlich beim Unternehmenswachstum helfen:

  1. Geschäft verzeichnet schnelles Wachstum

Wächst Ihr Unternehmen, müssen Ihre Prozesse effizienter und kostengünstiger werden. Ein CFO unterstützt bei der Bewältigung zunehmender Komplexität des Betriebs, wie beispielsweise bei der Einführung geeigneter Tools zur Automatisierung von Abläufen oder der Erarbeitung und Umsetzung passender Finanzstrategien für Ihr Unternehmen. Zudem erstellt er Finanzierungspläne, um Ihre Kapitalflüsse sowie Gewinne zu verbessern und wertet Investitionen aus.

  1. Entwicklung neuer Produkte oder Erweiterung von Märkten

Die sich ständig ändernde Marktdynamik erfordert eine schnelle Anpassungsfähigkeit. Ein CFO kann beurteilen, wann neue Produkte auf den Markt gebracht werden sollten, um die Gewinne zu maximieren. Außerdem analysiert er den Markt und identifiziert Chancen, die zu erhöhter Nachfrage und folglich zu Unternehmenswachstum führen.

  1. Investoren betreuen und Fusionen begleiten

Wenn sich Ihr Unternehmen auf eine Fusion oder Übernahme vorbereitet, müssen Sie die erforderlichen Risikoprüfungen – meist eine finanzielle und rechtliche Due Diligence – durchführen. Ein CFO kann diese Prozesse für Sie übernehmen und dadurch sicherstellen, dass Transaktionen reibungslos ablaufen.

  1. Komplexe Steuerplanung

Chinesische Steuervorschriften können ziemlich komplex sein und viele Unternehmen verfügen oft nicht über die notwendigen Ressourcen, um diese zu erfüllen. Dennoch ist Ihr Unternehmen dafür verantwortlich, korrekte Abschlüsse einzureichen und die steuerlichen Pflichten einzuhalten. Ein CFO kann Ihnen helfen, die steuerliche Vorteilhaftigkeit von Investitionen zu analysieren und damit Ihre Steuerposition zu verbessern. Eine auf Ihr Unternehmen angepasste Steuerstrategie, führt zur Gewinnmaximierung, während gleichzeitig alle Steuervorschriften eingehalten und Strafzahlungen damit vermieden werden.

 

Vorteile des CFO-Outsourcings

  1. Kosteneffiziente Lösung

Einen erfahrenen CFO einzustellen ist nicht günstig. Deshalb kann die Beschäftigung eines solchen schnell das Personalkostenbudget von kleinen bis mittelgroßen Unternehmen überschreiten.

Eine Alternative stellt die CFO-Dienstleistung dar. Dabei profitieren Sie von umfangreichen Finanzkenntnissen und können im Gegensatz zur Einstellung eines CFO in Vollzeit die Kosten dafür deutlich reduzieren. Zudem sind Ihrerseits keine Aufwendungen für Schulungszwecke o.Ä. notwendig, da Ihr CFO-Dienstleister bereits das Know-how mitbringt.

  1. Kompetenz und Erfahrung

Da Sie einen CFO auf Abruf beauftragen, steht Ihnen jederzeit der passende Experte zur Verfügung. Planen Sie beispielsweise eine Expansion, können Sie für die Dauer der Wachstumsphase einen erfahreneren CFO beauftragen. Durch den Aufbau einer vertrauensvollen und langfristigen Zusammenarbeit steht es Ihnen frei, die Verantwortlichkeiten des CFO Stück für Stück auszuweiten.

Durch die Inanspruchnahme einer CFO-Dienstleistung stellen Sie sicher, dass Sie einen erfahrenen Fachmann einstellen, der bereits über einen langen Zeitraum einen vielfältigen Kundenstamm betreut hat und ein breites finanzielles Fachwissen mitbringt. Dies hilft Ihnen dabei, die besten Investitionen und Maßnahmen zur Steigerung der Rentabilität zu erkennen.

  1. Remote-Verfügbarkeit

Angesichts der Vielseitigkeit und Reichweite von Online-Plattformen gibt es keine geografischen Grenzen, um eine CFO-Dienstleistung in Anspruch zu nehmen. Sie können diese weltweit in Anspruch nehmen, ohne sich persönlich treffen zu müssen.

  1. Mehr Zeit für Ihr operatives Geschäft

Mit einem CFO an Bord haben Sie mehr Zeit, um Ihr Geschäft zu optimieren sowie richtungsweisende Visionen zu erarbeiten. Der CFO kümmert sich um Ihre Finanzen, sodass Sie sich auf die Vertiefung der Investor-Relations, die Planung neuer Projekte und die Koordination von Dienstleistern und Ressourcen konzentrieren können.

  1. Steigerung der Finanzkenntnisse

Wenn Sie intensiver mit Ihrem CFO zusammenarbeiten, erhalten Sie ein tieferes Verständnis der Unternehmensfinanzierung. Dies trägt essentiell zum unternehmerischen Gesamtverständnis bei und hilft nachhaltig bei der Bewältigung künftiger Herausforderungen.

  1. Schließen der Kommunikationslücke

Wenn Sie Geschäfte in China tätigen, sollten Sie die Kommunikation in hochchinesischem Mandarin und kantonesischem Dialekt beherrschen. Die Inanspruchnahme eines ausgelagerten CFO stellt sicher, dass der eingesetzte Mitarbeiter alle notwendgien Sprachen spricht.

 

MSA – Dienstleistungen

MSA China widmet sich seit über einem Jahrzehnt der Beratung ausländischer Unternehmen in China und Hongkong in allen Belangen der Buchhaltung, Finanzberatung und Unternehmensgründung. Wir erfüllen unsere Mission der Transparenz, Compliance und Nachhaltigkeit während wir unseren Kunden die volle Kontrolle über ihre Finanzen ermöglichen, um den strategischen Erfolg ihrer Geschäfte in China zu fördern. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Unsere Experten vor Ort unterstützen Sie dabei, effektive Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln.